4.5、采购退货
- 采购退货实际上是一个独立的模块，针对退货商品进行处理,在采购退货模块产生的退货订单数据只能在采购退货模块进行查询，系统其它模块的数据与退货数据无关。
在 采购订单 --> 采购收货 --> 采购验收 --> 采购入库，这条采购流程中，在"采购验收"产生的验收不合格等数据，能在“采购退货”模块进行操作。
采购退货简易流程：对于验收不通过的单据，采购人员发起采购退货申请，采购经理或者企业负责人审批通过，退货申请通过，采购人员发回货物给供应商。
1.不合格品采购入库审批通过后，根据验收的不合格数量生成了采购退货记录。
- 2.点击“新增”按钮，弹出新增采购退货页面，有验收不合格退货、近效期商品退货、其他原因退货。如下图:
3.有验收不合格退货是根据不合格品采购入库来创建。近效期商品退货,当在在库存管理->直接出库选择产品出库（出库后库存会减扣），出库原因选近效期，处置方式选退货时，系统自动生成一条近效期商品退货。其他原因退货则是根据库存直接退货（也是会减扣库存）。
退货订单明细页面展示了本次采购退货的详细信息，系统自动带出了该商品的供应商、生产企业、注册证(备案号)号码等信息，下面是详细的字段说明。
- 新增采购退货明细页面字段说明：
1、退货日期：必填项，用户只能选择当前时间作为退货日期。
2、退货员：必填项，用户手动输入，输入两个字符后，系统会自动匹配用户列表。
3、产品注册证或备案凭证：在“企业管理”模块，录入该商品信息，上传商品相关证件时，填写的该商品产品注册证或备案凭证信息。
4、批号或序列号：本次退货商品的批号或序列号信息，在验收环节已经填写，信息自动生成。
5、待退数量：不可修改，实际不合格的商品数量。
6、退货数量： 不能修改，实际不合格的商品数量。
7、备注：可选项，本次采购退货的备注信息。
8、新增附件：可选项，用户可以上传本次采购退货的相关图片信息，作为附件为本次采购退货提供依据。 - 填写完采购退货明细页面的相关信息后，点击页面上的“保存”按钮，则生成了一笔采购退货订单。
采购退货订单添加完成以后，内容区域显示添加的采购退货订单列表信息，用户可以对添加的采购退货订单进行“提交”、“编辑”、“查看明细”、“删除”操作。内容区页面上方提供根据“供应商”、“退货单号”、“退货时间范围”、“退货状态”进行查询功能，提供“打印模板”、“导出全部”的功能，如下图：
采购退货页面功能说明：
1、打印模板：用户可以打印一张空白的采购退货信息模板，上面有采购退货明细页面的相关信息。
2、导出全部：用户可以将增加的采购退货信息或通过查询条件过滤后的采购退货信息导出成excel。新增采购退货后操作说明
在新增完采购订单后，对应的退货订单列表右侧有“提交”、“编辑”、“明细”、“删除”四个功能按钮。
1、编辑：对新增的采购退货信息进行修改。
2、明细：查看该条采购退货信息。
3、删除：删除该条采购退货信息。注意，进入到审批环节或者审批环节通过后，该采购退货订单在系统正式生效，则不能再删除。
4、提交：用户新增完采购退货后，提交给对应的审批部门进行审批，只有审批通过后，该采购退货才正式生效。点击“提交”按钮，弹出提示框：“是否确认提交?”- 点击“取消”则取消本次提交，点击“确定”后，系统弹出提示框：“提交成功，请等待“采购部门”审批。”
系统弹出：请等待“采购部门”审批，是因为管理员在“人事管理”增加相应岗位时，给“采购部门”这个岗位分配了审批采购退货订单的权限，管理员可以根据企业自身架构，分配其他的岗位对采购退货订单进行审批。
采购退货订单审批 具有采购退货订单审批权限的用户登录系统后，可以看到在该条采购退货订单右侧有两个功能按钮：“审批”和“明细”。
1、明细：查看该条采购退货订单信息，核实信息是否正确。
2、审批：对该条采购退货订单进行审批。点击“审批”按钮，弹出审批页面，下方有三个操作按钮，“取消”、“驳回”、“通过”。如下图:
采购退货订单审批操作
1、取消：取消本次审批，回到主页面。
2、驳回：说明该条采购退货订单的信息存在某些问题，审批人可以驳回该申请，将申请重新回退到发起人，让发起人重新填写正确信息后再次发起申请。点击“驳回”按钮，弹出提示框：“请输入驳回理由”，审批人输入驳回理由后，点击确定，该申请回退到发起人。发起人看到信息后，可以修改对应信息后，再次提交该申请。
3、通过：
1.点击“通过”按钮，弹出提示框：“确认审批通过吗?”，点击确定，则本次审批通过，该采购退货正式生效。采购退货订单退回编辑操作
1.可以直接退回编辑。
2.管理员账号才能退回编辑。采购退货订单状态说明
一条采购退货订单信息在从新增到审批通过过程中共有四种不同的状态。分别是“新增”、“等待审核”、“审批驳回”、“已生效”。
1、新增：该采购退货订单刚新增，发起人可以提交该申请，使流程进入审批环节，让审批人进行审批，也可以再次编辑该信息，也可以查看该新增申请的明细，也可以删除该新增信息。
2、等待审批：发起人提交该申请后，流程状态由“新增”变为“等待审批”状态。发起人需等待审批人对该信息进行审批。
3、驳回：审批人在审批流程过程中，对流程信息的正确性或者完整性存在疑问，可以驳回该信息。此时该流程处于“审批驳回”状态，鼠标放置到“审批驳回”处，能看到审批人说明的驳回理由。
4、已生效：流程正常审批通过后，流程所处的状态。