6.8、商品养护记录
- 商品养护记录，对仓库里的商品进行养护的一个记录。
- 商品养护记录需要仓库负责人审批。
- 点击“新增”按钮，弹出新增商品养护记录页面，用户需要选择“仓库”，点击“查询”按钮，系统会将仓库里面所有的商品列出来。
列表展示了商品的“商品名称”、“规格(型号)”、“生产厂家”、“库存数量”以及待用户输入的“养护数量”等信息，这些信息和仓库里面商品对应的信息一致。用户可以勾选其中一条或多条商品订单，进行批量养护。如下图:
- 点击生成商品养护记录，进入下一步。填写养护信息，点击“保存”按钮，则本次商品养护记录保存成功，等待用户提交及审批操作。
商品养护记录添加完成以后，内容区域显示添加的商品养护记录列表信息，用户可以对添加的商品养护记录订单进行“提交”、“编辑”、“查看明细”、“删除”操作。内容区页面上方提供根据“仓库”、“养护年份”、“时间范围”、“状态”进行查询功能，如下图：
新增商品养护记录后操作说明
在新增完商品养护记录后，对应的订单列表右侧有“提交”、“编辑”、“明细”、“删除”四个功能按钮。
1、编辑：对新增的商品养护记录信息进行修改。
2、明细：查看该条商品养护记录信息。
3、删除：删除该条商品养护记录信息。注意，进入到审批环节或者审批环节通过后，该商品养护记录在系统正式生效，则不能再删除。
4、提交：用户新增完商品养护记录后，提交给对应的审批部门进行审批，只有审批通过后，该商品养护记录才正式生效。点击“提交”按钮，弹出提示框：“是否确认提交?”
点击“取消”则取消本次提交，点击“确定”后，系统弹出提示框：“提交成功，请等待“仓管部门”审批。系统弹出：请等待“仓管部门”审批，是因为管理员在“人事管理”增加相应岗位时，给“仓管部门”这个岗位分配了审批商品养护记录的权限，管理员可以根据企业自身架构，分配其他的岗位对商品养护记录进行审批。
商品养护记录审批 具有商品养护记录审批权限的用户登录系统后，可以看到在该条商品养护记录右侧有两个功能按钮：“审批”和“明细”。
1、明细：查看该条商品养护记录信息，核实信息是否正确。
2、审批：对该条商品养护记录进行审批。点击“审批”按钮，弹出审批页面，下方有三个操作按钮，“取消”、“驳回”、“通过”。如下图:
商品养护记录审批操作
1、取消：取消本次审批，回到主页面。
2、驳回：说明该条商品养护记录的信息存在某些问题，审批人可以驳回该申请，将申请重新回退到发起人，让发起人重新填写正确信息后再次发起申请。点击“驳回”按钮，弹出提示框：“请输入驳回理由”，审批人输入驳回理由后，点击确定，该申请回退到发起人。发起人看到信息后，可以修改对应信息后，再次提交该申请。
3、通过：点击“通过”按钮，弹出提示框：“确认审批通过吗?”，点击确定，则本次审批通过，该商品养护记录正式生效。
商品养护记录退回编辑操作
1.由于商品养护记录是单独的流程，没有下一级流程，可以随时退回编辑。
2.管理员账号才能退回编辑。
- 打印页面实际上就是本次商品养护记录单的相关信息。
- 商品养护记录状态说明
一条商品养护记录信息在从新增到审批通过过程中共有四种不同的状态。分别是“新增”、“等待审核”、“审批驳回”、“已生效”。
1、新增：该商品养护记录刚新增，发起人可以提交该申请，使流程进入审批环节，让审批人进行审批，可以再次编辑该信息，可以查看该新增申请的明细，可以删除该新增信息。
2、等待审批：发起人提交该申请后，流程状态由“新增”变为“等待审批”状态。发起人需等待审批人对该信息进行审批。
3、驳回：审批人在审批流程过程中，对流程信息的正确性或者完整性存在疑问，可以驳回该信息。此时该流程处于“审批驳回”状态，鼠标放置到“审批驳回”处，能看到审批人说明的驳回理由。
4、已生效：流程正常审批通过后，流程所处的状态。