6.5、库存盘点
- 企业可以每周、每月、每季度进行盘点。盘点仓库实时库存与系统的实时库存是否一致。不一致时查明原因，调整为一致。
- 库存盘点是为了精确的计算企业营运状况，清点公司内的成品和原材料，和订制公司仓储收发作业准则，以便对仓储货品的收发结存等活动进行有效控制，保证仓储货品完好无损、帐物相符，确保生产正常进行，规范公司物料的盘点作业。
- 库存盘点需要企业负责人审批。
- 库存盘点在一月可以盘点多次，根据企业自身的盘点间隔来操作盘点数据。
- 进入“库存盘点”模块，点击页面上方的“库存盘点”按钮，弹出新增库存盘点页面，用户需要再次点击“获取库存信息”按钮，系统会将当前月份这个时间节点上仓库的仓库情况展示出来。如下图:
盘点出来的列表展示了商品的“商品名称”、“规格(型号)”、“库存数量”等信息，其中“库存数量”就是该商品目前的库存数据信息。点击下方的“保存”按钮，弹出提示信息，“盘点前请先检查所有的单据都已录入、复核完成，盘点开始后将不能进行所有出入库操作，请通知相关人员做好盘点准备！”，点击确定后，盘点数据保存成功。如下图：
库存盘点添加完成以后，内容区域显示添加的库存盘点列表信息，用户可以对添加的库存盘点进行“打印”、“提交”、“编辑”、“明细”、“删除”操作。内容区页面上方提供根据“仓库”、“盘点期数”、“盘点单号”、进行查询，如下图：
新增库存盘点后操作说明
在新增完库存盘点后，对应的订单列表右侧有“打印”、“提交”、“编辑”、“明细”、“删除”五个功能按钮。
1、打印：对新增的库存盘点信息进行打印。
2、编辑：对新增的库存盘点信息进行修改。
3、明细：查看该条库存盘点信息。
4、删除：删除该条库存盘点信息。注意，进入到审批环节或者审批环节通过后，该库存盘点在系统正式生效，则不能再删除。
5、提交：用户新增完库存盘点后，提交给对应的审批部门进行审批，只有审批通过后，该销售才正式生效。点击“提交”按钮，弹出提示框：“是否确认提交?”
点击“取消”则取消本次提交，点击“确定”后，系统弹出提示框：“提交成功，请等待“采购部门”审批。”系统弹出：请等待“采购部门”审批，是因为管理员在“人事管理”增加相应岗位时，给“销售部门”这个岗位分配了审批库存盘点的权限，管理员可以根据企业自身架构，分配其他的岗位对库存盘点进行审批。
库存盘点审批 具有库存盘点审批权限的用户登录系统后，可以看到在该条库存盘点右侧有两个功能按钮：“审批”和“明细”。
1、明细：查看该条库存盘点信息，核实信息是否正确。
2、审批：对该条库存盘点进行审批。点击“审批”按钮，弹出审批页面，上方有三个操作按钮，“取消”、“驳回”、“通过”。如下图:
库存盘点审批操作
1、取消：取消本次审批，回到主页面。
2、驳回：说明该条库存盘点的信息存在某些问题，审批人可以驳回该申请，将申请重新回退到发起人，让发起人重新填写正确信息后再次发起申请。点击“驳回”按钮，弹出提示框：“请输入驳回理由”，审批人输入驳回理由后，点击确定，该申请回退到发起人。发起人看到信息后，可以修改对应信息后，再次提交该申请。
3、通过：点击“通过”按钮，弹出提示框：“确认审批通过吗?”，点击确定，则本次审批通过，该库存盘点正式生效。且不能再对该条库存盘点信息进行编辑和删除操作。针对该条订单，页面上只提供打印该库存盘点信息及查看明细功能。库存盘点状态说明
一条库存盘点信息在从新增到审批通过过程中共有四种不同的状态。分别是“新增”、“等待审核”、“审批驳回”、“已生效”。
1、新增：该库存盘点刚新增，发起人可以提交该申请，使流程进入审批环节，让审批人进行审批，可以再次编辑该信息，可以查看该新增申请的明细，可以删除该新增信息。
2、等待审批：发起人提交该申请后，流程状态由“新增”变为“等待审批”状态。发起人需等待审批人对该信息进行审批。
3、驳回：审批人在审批流程过程中，对流程信息的正确性或者完整性存在疑问，可以驳回该信息。此时该流程处于“审批驳回”状态，鼠标放置到“审批驳回”处，能看到审批人说明的驳回理由。
4、已生效：流程正常审批通过后，流程所处的状态。