6.3、库存调拨
- 库存调拨,就是将商品从一个仓库调到另外一个仓库的过程,如:A仓库所在的区域商品不足时,由B区域的仓库调拨商品来进行销售。可通过库存调拨实现。调拨单是记录商品在同一公司不同仓库之间移动的凭据,将减少调出仓库的库存,增加调入仓库的库存。
- 库存调拨的发起,依赖于对应的仓库里面有该商品的库存。
- 如果库存商品检查不合格,可以将该商品库存从合格仓调拨到不合格仓库,然后创建库存报损。调拨到不合格仓库后,商品库存会减少。
- 如果库存商品在不合格仓检查为合格,可以将该商品库存从不合格仓调拨到合格仓库。调拨到合格仓库后,商品库存会增加。
- 库存调拨需要企业负责人审批。
- 点击“新增”按钮,弹出新增库存调拨页面,用户需要先选择“出库仓库”和“入库仓库”,或者输入“商品名称”,点击“查询”按钮,搜索对应的商品。系统会将出库仓库里面所有的商品列出来,如下图:

- 调拨列表展示了商品的“商品名称”、“规格(型号)”、“有效期”、“库存数量”以及待用户输入的“调拨数量”等信息,这些信息和仓库里面商品对应的信息一致。用户可以勾选其中一条或多条商品订单,进行批量销售,点击“保存”按钮,则本次调拨申请保存成功,等待用户提交及审批操作。
调拨订单添加完成以后,内容区域显示添加的调拨订单列表信息,用户可以对添加的调拨订单进行“提交”、“编辑”、“查看明细”、“删除”操作。内容区页面上方提供根据“出库仓库”、“入库仓库”、“操作时间”、“调拨状态”、“调拨单号”进行查询功能,如下图:

新增库存调拨后操作说明
在新增完库存调拨后,对应的订单列表右侧有“提交”、“编辑”、“明细”、“删除”四个功能按钮。
1、编辑:对新增的库存调拨信息进行修改。
2、明细:查看该条库存调拨信息。
3、删除:删除该条库存调拨信息。注意,进入到审批环节或者审批环节通过后,该库存调拨在系统正式生效,则不能再删除。
4、提交:用户新增完库存调拨后,提交给对应的审批部门进行审批,只有审批通过后,该销售才正式生效。点击“提交”按钮,弹出提示框:“是否确认提交?”
点击“取消”则取消本次提交,点击“确定”后,系统弹出提示框:“提交成功,请等待“仓管部门”审批。系统弹出:请等待“仓管部门”审批,是因为管理员在“人事管理”增加相应岗位时,给“仓管部门”这个岗位分配了审批库存调拨的权限,管理员可以根据企业自身架构,分配其他的岗位对库存调拨进行审批。
库存调拨审批 具有库存调拨审批权限的用户登录系统后,可以看到在该条库存调拨右侧有两个功能按钮:“审批”和“明细”。
1、明细:查看该条库存调拨信息,核实信息是否正确。
2、审批:对该条库存调拨进行审批。点击“审批”按钮,弹出审批页面,下方有三个操作按钮,“取消”、“驳回”、“通过”。如下图:

库存调拨审批操作
1、取消:取消本次审批,回到主页面。
2、驳回:说明该条库存调拨的信息存在某些问题,审批人可以驳回该申请,将申请重新回退到发起人,让发起人重新填写正确信息后再次发起申请。点击“驳回”按钮,弹出提示框:“请输入驳回理由”,审批人输入驳回理由后,点击确定,该申请回退到发起人。发起人看到信息后,可以修改对应信息后,再次提交该申请。
3、通过:点击“通过”按钮,弹出提示框:“确认审批通过吗?”,点击确定,则本次审批通过,该库存调拨正式生效。且不能再对该条库存调拨信息进行编辑和删除操作。针对该条订单,页面上只提供打印该库存调拨信息及查看明细功能。- 打印页面实际上就是本次调拨单的相关信息。
- 库存调拨状态说明
一条库存调拨信息在从新增到审批通过过程中共有四种不同的状态。分别是“新增”、“等待审核”、“审批驳回”、“已生效”。
1、新增:该库存调拨刚新增,发起人可以提交该申请,使流程进入审批环节,让审批人进行审批,可以再次编辑该信息,可以查看该新增申请的明细,可以删除该新增信息。
2、等待审批:发起人提交该申请后,流程状态由“新增”变为“等待审批”状态。发起人需等待审批人对该信息进行审批。
3、驳回:审批人在审批流程过程中,对流程信息的正确性或者完整性存在疑问,可以驳回该信息。此时该流程处于“审批驳回”状态,鼠标放置到“审批驳回”处,能看到审批人说明的驳回理由。
4、已生效:流程正常审批通过后,流程所处的状态。 - 注 库存调拨申请在系统审批通过后,系统对应模块数据的变化有:
- 1、出库仓库数量减少
- 2、入库仓库数量增加
- 3、如果将某一个近效商品由一个仓库调拨到另外一个仓库,则近效商品表会对应变化。