5.3、出库复核

  • 用户发起销售出库,并且审批通过后,流程进入出库复核环节。
  • 销售订单 --> 销售出库 --> 出库复核

  • 出库复核简易流程:销售人员发起出库申请后,系统自动按有效期近先出原理自动分配出库货物的序号或批次号,仓库管理员根据出库单数据进行出库,审批通过,进入到出库复核环节。

  • 出库复核不能新增,只能复核销售出库单

  • 出库复核页面字段说明查看销售出库

  • 出库复核页面功能说明
    1、打印批发模板(即随货同行单模板)

  • 用户可以打印一张空白的销售出库随货同行单信息模板,上面有随货同行单的相关信息。如下图:
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    2、打印零售小票模板
  • 用户可以打印一张空白的销售出库零售小票信息模板,上面有零售小票的相关信息。如下图:
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    3、导出全部:用户可以将增加的销售出库信息或通过查询条件过滤后的销售出库信息导出成excel。

  • 出库复核操作说明
    在销售出库审批后,会先出库复核显示该条销售出库单,并且有”复核“、”明细“按钮。
    1、复核:对销售出库信息进行复核。
    2、明细:查看该条销售出库信息。
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  • 系统弹出:管理员可以根据企业自身架构,分配岗位对销售出库单进复核。

  • 出库复核操作
    1、取消:取消本次复核,回到主页面。
    2、驳回:说明该条销售出库订单的信息存在某些问题,审批人可以驳回该申请,将申请重新回退到发起人,让发起人重新填写正确信息后再次发起申请。点击“驳回”按钮,弹出提示框:“请输入驳回理由”,审批人输入驳回理由后,点击确定,该申请回退到发起人。发起人看到信息后,可以修改对应信息后,再次提交该申请。
    3、通过
    1.点击“通过”按钮,弹出提示框:“确认审批通过吗?”,点击确定,则本次审批通过,该销售出库订单进入到待复核状态,需要在出库复核复核。如需要修改,请在出库复核的时候驳回该出库单。
    2.可以打印随货同行单
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  • 打印随货同行单

  • 出库复核通过后的销售出库订单,可以打印随货同行单。 Alt text

  • 销售出库订单状态说明
    一条销售出库订单信息从新增到审批通过过程中共有四种不同的状态。分别是“新增”、“等待审核”、“审批驳回”、“已生效”。
    1、新增:该销售出库订单刚新增,发起人可以提交该申请,使流程进入审批环节,让审批人进行审批,可以再次编辑该信息,可以查看该新增申请的明细,可以删除该新增信息。
    2、等待审批:发起人提交该申请后,流程状态由“新增”变为“等待审批”状态。发起人需等待审批人对该信息进行审批。
    2、等待复核:审批人通过审批后,流程状态由“等待审批”变为“等待复核”状态。发起人需等待复核人对该信息进行复核。
    3、驳回:审批人在审批流程、复核流程过程中,对流程信息的正确性或者完整性存在疑问,可以驳回该信息。此时该流程处于“审批驳回”状态,鼠标放置到“审批驳回”处,能看到审批人说明的驳回理由。
    4、已生效:流程正常审批通过后,流程所处的状态。

  • 销售出库订单复核通过后系统相应模块数据变化

  • 一条销售订单从发起,经过销售出库后,正常销售流程已经完成(销售退货、退货验收、退货入库、退货返厂这四个环节针对销售退货商品进行处理),在系统里面对应“仓库”、“报表模块”、“库存管理”模块的数据会因此而产生变化。
  • 1、仓库
  • 出库会产生出库数据,点击某一个仓库的“库存明细”,弹出库存明细页面,能看到在这个仓库里面的所有商品信息。其中销售出库审批通过的某一批次的商品数量已经从仓库库存减少了。如下图:
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  • 报表模块相应变化

  • 1、近效期商品表
  • 进入到“报表管理” --> “近效期商品表”模块。会展示仓库里面近效的商品,当在销售出库将这些商品完成销售出库操作后,该商品首先会在仓库库存里消失,同时“近效期商品表”模块这里的这条数据也会消失。
  • 2、进销存汇总表
  • 进销存汇总表里面有“本期出库”字段,该字段展示本期出库的数据,刚才出库的商品数据会在这里实时体现,如下图:。
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    • 3、出入库明细表
  • 出入库明细表里面有“出库”字段,该字段展示出库的数据,刚才出库的商品数据会在这里实时体现,如下图:。
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    • 库存管理
  • 1、库存明细表
  • 库存明细表实际上展示的是所有仓库的库存整体情况,这里是所有仓库商品的汇总,不再区分仓库。刚才出库的商品数量会减少,会在这里实时体现,如下图:。
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