5.1、销售订单

• 商品的销售周期是从销售订单发起后才开始的。企业只有先发起销售订单，开始销售活动，才能有后续的销售出库、销售退货、退货验收、退货、退货返厂的环节。销售订单模块用来管理销售订单发起到审批过程中的所有操作。
  
• 销售订单的发起，依赖于系统里面存在对应的供应商及对应的商品，与库存无关。
• 点击“新增”按钮，弹出新增销售订单页面，系统会默认把所有商品列出来，用户也可以选择供应商，或者商品名称，点击“查询”按钮，搜索对应的商品。如下图:
  
  

• 商品列表展示了商品的“商品名称”、“规格(型号)”以及待用户输入的“销售数量”，用户可以勾选其中一条或多条商品订单，进行批量销售，点击“生成销售订单”，弹出本次“销售订单”的明细页面，如下图：
  

• 明细页面展示了本次销售订单的详细信息，系统自动带出了该商品的生产企业、产品注册证或备案凭证、规格(型号)等信息，下面是详细的字段说明。
  

• 新增销售订单明细页面字段说明：
  1、客户名称：必填项，该笔销售订单销售给哪位客户，前提是在“系统管理” -->“首营客户” 模块，存在对应的客户。
  2、销售员：必填项，该笔销售订单归哪个销售员负责，用户可以根据“销售员”输入框里面的提示信息，输入销售员名字或者手机号码进行查询，系统会匹配出系统里面所有用户。(必须输入2个字符，程序才会开启自动搜索功能)
  3、销售日期：必填项，用户可以选择当前时间之前的任意时间作为销售日期。
  4、销售数量：必填项，该商品的销售数量，请输入大于0的合法整数。
  5、销售单价：必填项，该商品的销售价格，精确到小数点后2位，即人民币单位“分”。
  6、总金额：系统自动计算，本次销售订单商品的销售数量乘以对应商品的销售单价的总和。
  7、生产企业：在“企业管理”模块，录入该商品信息时，填写的该商品的生产企业信息,不同的商品对应不同的生产企业。
  8、产品注册证或备案凭证：在“企业管理”模块，录入该商品信息，上传商品相关证件时，填写的该商品注册证(备案号)号码信息。
  9、销售类型：有批发以及零售可选，默认批发。会影响随货同行单的打印：批发类型打印的是随货同行单，零售类型打印的是零售小票。
  10、新增附件：可选项，用户可以上传本次销售订单的相关图片信息，作为附件为本次销售订单提供依据。
• 填写完销售订单明细页面的相关信息后，点击页面上的“保存”按钮，则生成了一笔销售订单。一种商品的某一种型号只可能有一个销售订单，但是一个销售订单可能有多个商品，或者一个销售订单有同一个商品的多种型号。
  

• 销售订单添加完成以后，内容区域显示添加的销售订单列表信息，用户可以对添加的销售订单进行“提交”、“编辑”、“查看明细”、“删除”操作。内容区页面上方提供根据“客户”、“销售单号”、“时间范围”、“状态”、“回款状态”进行查询功能，提供“打印模板”、“导出全部”的功能，如下图：
  
  

• 销售订单页面功能说明：
  1、打印模板：用户可以打印一张空白的销售订单信息模板，上面有销售订单明细页面的相关信息。
  2、导出全部：用户可以将增加的所有销售订单信息或通过查询条件过滤后的销售订单信息导出成excel。
  

• 新增销售订单后操作说明
  在新增完销售订单后，对应的订单列表右侧有“提交”、“编辑”、“明细”、“删除”四个功能按钮。
  1、编辑：对新增的销售订单信息进行修改。
  2、明细：查看该条销售订单信息。
  3、删除：删除该条销售订单信息。注意，进入到审批环节或者审批环节通过后，该销售订单在系统正式生效，则不能再删除。
  4、提交：用户新增完销售订单后，提交给对应的审批部门进行审批，只有审批通过后，该销售才正式生效。点击“提交”按钮，弹出提示框：“是否确认提交?”
  点击“取消”则取消本次提交，点击“确定”后，系统弹出提示框：“提交成功，请等待“销售部门”审批。”

• 系统弹出：请等待“销售部门”审批，是因为管理员在“人事管理”增加相应岗位时，给“销售部门”这个岗位分配了审批销售订单的权限，管理员可以根据企业自身架构，分配其他的岗位对销售订单进行审批。
  

• 销售订单审批 具有销售订单审批权限的用户登录系统后，可以看到在该条销售订单右侧有两个功能按钮：“审批”和“明细”。
  1、明细：查看该条销售订单信息，核实信息是否正确。
  2、审批：对该条销售订单进行审批。点击“审批”按钮，弹出审批页面，下方有三个操作按钮，“取消”、“驳回”、“通过”。如下图:
  
  

• 商品销售出库后才会显示生产许可证或备案凭证、产品注册证或备案凭证、UDI码。

• 销售订单审批通过后操作
  

• 销售订单审批听过后，页面是有一个待回款按钮，用来区分该销售订单的回款状态。如下图：
  
• 用户点击“待汇款”按钮，弹出提示框“确定变更为已回款吗?”,如下图：
  
• 点击确定后，该条销售订单回款由待汇款变为已回款状态。如下图：
  

• 已回款和待汇款状态在点击时可以相互切换。
  

• 销售订单审批操作
  1、取消：取消本次审批，回到主页面。
  2、驳回：说明该条销售订单的信息存在某些问题，审批人可以驳回该申请，将申请重新回退到发起人，让发起人重新填写正确信息后再次发起申请。点击“驳回”按钮，弹出提示框：“请输入驳回理由”，审批人输入驳回理由后，点击确定，该申请回退到发起人。发起人看到信息后，可以修改对应信息后，再次提交该申请。
  3、通过：点击“通过”按钮，弹出提示框：“确认审批通过吗?”，点击确定，则本次审批通过，该销售订单正式生效。且不能再对该条销售订单信息进行编辑和删除操作。针对该条订单，页面上只提供打印该销售订单信息及查看明细功能。
  

• 销售订单状态说明
  一条销售订单信息在从新增到审批通过过程中共有四种不同的状态。分别是“新增”、“等待审核”、“审批驳回”、“已生效”。
  1、新增：该销售订单刚新增，发起人可以提交该申请，使流程进入审批环节，让审批人进行审批，可以再次编辑该信息，可以查看该新增申请的明细，可以删除该新增信息。
  2、等待审批：发起人提交该申请后，流程状态由“新增”变为“等待审批”状态。发起人需等待审批人对该信息进行审批。
  3、驳回：审批人在审批流程过程中，对流程信息的正确性或者完整性存在疑问，可以驳回该信息。此时该流程处于“审批驳回”状态，鼠标放置到“审批驳回”处，能看到审批人说明的驳回理由。
  4、已生效：流程正常审批通过后，流程所处的状态。