3.1.3 员工管理

• 按照企业组织架构，在系统添加完部门及岗位后，可为不同的岗位增加对应的员工。

• 点击“新增”按钮，添加员工，如下图，其中“员工姓名”、“部门名称”、“岗位名称”、“手机号码”为必填字段，填写其他对应的信息后，点击“保存”按钮，则员工新增成功。
  

• 员工新增成功后，会返回登录初始密码，如下图，管理员应该记录好本次初始化密码，告知对应的员工用该密码登录系统。如果管理员忘记了该初始密码，在员工列表右侧，对应的该员工操作区域，有“重置密码”按钮，管理员可以点击该按钮，为员工重新初始化一个新的登录密码。
  

• 在员工添加完成以后，内容区域显示添加的所有员工列表信息，用户可以对添加的员工进行编辑、重置密码、删除操作。内容区域上方提供根据“部门”、“岗位”、“员工姓名”、“员工状态”的组合搜索查询功能，点击“导出全部”，能将员工的信息导出成excel。如下图：
  

字段说明：
1、手机号码：为员工登录系统的用户名，请输入员工真实且正确的手机号信息。
2、入职日期：员工的入职日期。
3、离职日期：若离职日期输入值小于或等于当前日期，该用户自动失效， 不能再登录本系统。且在员工列表处会显示为“离职”状态，否则为“在职”状态。离职状态员工登录系统时显示如下图，若该员工离职时间有误，管理员可以“编辑”该员工，修改其离职时间。让其处于“在职”状态，则该员工可以正常登录系统。

4、岗位名称：不同的岗位决定了对该系统拥有的权限，为员工选择正确的岗位信息，该员工登录后才拥有正确的权限。
5、证件列表：上传该员工对应的证件信息，包括证件的编号、过期时间、证件图片。请上传合法的图片格式类型图片。证件信息包括：“学位证”、“毕业证”、“技能等级证”、“健康证”。

• 员工使用管理员新增员工时填写的手机号码和初始密码登录系统，第一次登录时，系统会提示用户修改初始密码，修改成功后，使用新密码登录系统，系统会根据员工所属岗位的权限，在菜单区域展示相应功能菜单。比如用采购岗位的员工登录系统，则菜单区域只会有采购相关的模块，如下图：
  

注：员工手机号码为登录用户名，密码随机生成。员工忘记密码时，可让管理员重置员工的密码。